Facture Auto-Entrepreneur : Le Guide Complet (Modèle 2026)

Faire une facture quand on est auto-entrepreneur, c'est pas sorcier. Mais c'est un domaine où les erreurs coûtent cher. Une mention oubliée, une numérotation bancale, une TVA mal gérée, et tu t'exposes à des amendes ou à un redressement.

La bonne nouvelle : une fois que tu connais les règles, ça prend 2 minutes. Et avec le bon logiciel, tu n'as même plus besoin d'y penser.

Dans ce guide, on passe en revue toutes les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur, les erreurs qu'on voit le plus souvent, et les outils qui te facilitent la vie. On t'a aussi préparé un modèle de facture micro-entrepreneur concret et commenté que tu peux reprendre directement.

Et si tu veux choisir le bon outil pour automatiser tout ça, consulte notre guide des meilleurs logiciels de facturation pour AE.

Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur

La loi impose une liste précise de mentions sur chaque facture. Ce n'est pas optionnel. Une facture sans les bonnes mentions est juridiquement invalide. Voici le détail, rubrique par rubrique.

Les informations sur toi (le prestataire)

C'est la base. Ta facture doit t'identifier clairement en tant que vendeur ou prestataire.

Tes informations obligatoires :

• Ton nom et prénom (ou ta dénomination commerciale si tu en as une)
• L'adresse de ton siège social (en général, ton adresse personnelle)
• Ton numéro SIRET (14 chiffres)
• Ton code APE/NAF
• La mention "EI" (entrepreneur individuel) après ton nom, depuis la réforme du statut de 2022
• Ton numéro de TVA intracommunautaire (si tu es assujetti à la TVA)

Un piège courant : utiliser une vieille adresse ou un ancien numéro SIRET. Quand tu déménages ou que tu changes de situation, mets à jour tes informations immédiatement dans ton logiciel.

Les informations sur ton client

Ta facture doit aussi identifier clairement l'acheteur.

Les informations requises :

• Sa dénomination sociale (ou nom et prénom si c'est un particulier)
• L'adresse de son siège social
• Son numéro SIRET (pour les clients professionnels)
• Son numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)

Si tu factures un particulier, tu n'as pas besoin de son SIRET évidemment. Mais les informations d'identité (nom, adresse) restent obligatoires.

Les détails de la prestation

Le corps de ta facture doit décrire précisément ce que tu as vendu ou réalisé.

Pour chaque ligne de prestation :

• La désignation précise du produit ou service (pas juste "prestation")
• La quantité (nombre d'heures, de jours, d'unités)
• Le prix unitaire
• Le montant total de la ligne

Mauvais exemple : "Prestation de services — 1 500 €"

Bon exemple : "Refonte graphique du site web — 5 jours x 300 €/jour — 1 500 €"

Plus ta description est précise, moins tu risques de litiges avec ton client. Et en cas de contrôle fiscal, une description vague est un signal d'alarme.

Le montant total de la facture doit être indiqué clairement. En franchise de TVA, tu n'as qu'un montant (pas de distinction HT/TTC). Indique simplement "Montant net à payer" suivi du montant.

Si tu factures en devise étrangère (rare en auto-entrepreneur, mais ça arrive), tu dois aussi indiquer le montant en euros avec le taux de change utilisé.

La mention de franchise de TVA

Si tu es en franchise de TVA (ce qui est le cas de la majorité des auto-entrepreneurs), cette mention est obligatoire sur chaque facture. Son absence est une faute qui peut entraîner une amende de 15 euros par mention manquante.

La mention exacte est : "TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts".

Elle doit figurer clairement sur la facture, en général en bas du document, après le montant total. Elle signifie que tu ne collectes pas la TVA et que tes prix sont nets (pas de distinction HT/TTC puisqu'il n'y a pas de TVA).

Attention : cette mention n'est valable que tant que tu restes sous les seuils de franchise de TVA. En 2026, ces seuils sont de 36 800 euros pour les prestations de services et 91 900 euros pour les activités de vente. Si tu dépasses, tu deviens redevable de la TVA et cette mention disparaît de tes factures. Pour en savoir plus, consulte notre guide sur la facture sans TVA en auto-entrepreneur.

Un bon logiciel de facturation pour AE ajoute cette mention automatiquement. Tu n'as pas à t'en souvenir à chaque fois.

Le numéro de facture et la date

Chaque facture doit porter un numéro unique et séquentiel. C'est une obligation légale stricte.

Les règles de numérotation :

• Les numéros doivent se suivre sans interruption : FA-001, FA-002, FA-003...
• Pas de trous : tu ne peux pas passer de FA-003 à FA-005
• Pas de doublons : chaque numéro est unique
• Le format est libre (FA-001, 2026-001, F20260001...) tant que la séquence est continue
• Tu peux redémarrer la numérotation chaque année (F2026-001, F2027-001...)

La date : c'est la date d'émission de la facture. Elle doit correspondre à la date à laquelle tu émets le document. Antidater ou postdater une facture est interdit.

Tu dois aussi indiquer la date de la prestation (ou la période si c'est une prestation récurrente). Si tu as réalisé une mission en janvier mais que tu factures en février, la facture de février doit mentionner "Prestation réalisée en janvier 2026".

La numérotation est le piège classique des auto-entrepreneurs qui facturent sans logiciel. Avec un tableur, c'est toi qui gères la séquence manuellement. Un oubli, une suppression, et ta numérotation est cassée. Avec un logiciel, c'est automatique et infaillible.

Les nouvelles mentions 2026

Avec l'arrivée de la facturation électronique obligatoire 2026, de nouvelles mentions s'ajoutent à tes factures. Le numéro SIREN de ton client professionnel devient obligatoire (en plus du SIRET). Tu dois aussi indiquer la catégorie d'opération sur chaque facture (livraison de biens, prestation de services, opération mixte).

Ces mentions sont gérées automatiquement par les logiciels conformes à la réforme. Si tu utilises encore Word ou Excel, c'est un argument de plus pour passer à un outil dédié.

Conditions de paiement et pénalités de retard

Depuis 2013, ces mentions sont obligatoires sur toute facture professionnelle. Même en auto-entrepreneur.

Les mentions requises :

• La date d'échéance du paiement (ou le délai : "à réception", "à 30 jours", etc.)
• Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé (ou la mention "pas d'escompte pour paiement anticipé")
• Le taux des pénalités de retard : minimum 3 fois le taux d'intérêt légal en vigueur. En pratique, la plupart des factures indiquent un taux entre 10 % et 15 % par an
• L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 euros. C'est obligatoire

Ces mentions te protègent. Si un client ne te paie pas, les pénalités de retard mentionnées sur ta facture sont exigibles de plein droit. Sans ces mentions, tu n'as aucun levier légal.

Un bon logiciel pré-remplit ces mentions dans chaque facture. Tu les configures une fois, et c'est réglé pour toujours.

Cas particuliers courants

La facture auto-entrepreneur standard, tu la maîtrises. Mais certaines situations demandent des ajustements. Voici les cas que tu rencontreras le plus souvent.

Facture sans TVA (franchise en base)

C'est la situation par défaut quand tu crées ton auto-entreprise. Tu ne collectes pas la TVA, tu ne la déduis pas. Tes prix sont nets.

Sur tes factures :

• Pas de ligne TVA : tu indiques uniquement le montant net
• Pas de distinction HT/TTC : il n'y a qu'un seul montant
• Mention obligatoire : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"

C'est plus simple à gérer, mais ça signifie aussi que tu ne récupères pas la TVA sur tes achats. Si tu as beaucoup de frais professionnels (matériel, sous-traitance), la franchise de TVA peut te coûter cher.

Les seuils de franchise en 2026 :

• 36 800 euros pour les prestations de services
• 91 900 euros pour la vente de marchandises

En dessous de ces seuils, tu restes en franchise. Au-dessus, tu deviens redevable. Pour le détail complet, consulte notre guide sur la facture sans TVA en auto-entrepreneur.

Facture avec TVA (après dépassement des seuils)

Si ton chiffre d'affaires dépasse les seuils de franchise, tu dois commencer à facturer la TVA. Ce n'est pas un choix : c'est une obligation.

Le basculement se fait le premier jour du mois de dépassement. À partir de cette date, toutes tes factures doivent inclure :

• Le montant HT
• Le taux de TVA applicable (20 %, 10 %, 5,5 % selon ton activité)
• Le montant de la TVA
• Le montant TTC
• Ton numéro de TVA intracommunautaire

La mention "TVA non applicable, art. 293 B" disparaît. Tu la remplaces par les lignes de TVA correspondantes.

Ce changement a un impact sur tes prix. Si tu facturais 1 000 euros en franchise, tu dois décider si tu passes à 1 000 euros HT (soit 1 200 euros TTC pour tes clients) ou si tu absorbes la TVA en gardant 1 000 euros TTC (soit 833 euros HT pour toi). Le choix dépend de ta clientèle et de ton positionnement.

Un logiciel comme Abby ou Freebe te prévient quand tu t'approches des seuils. Tu peux comparer ces deux outils dans notre comparatif Abby vs Freebe.

Facture d'acompte

Quand tu demandes un acompte avant de commencer une prestation, tu dois émettre une facture d'acompte. Ce n'est pas optionnel : tout paiement reçu doit être couvert par une facture.

La facture d'acompte contient :

• La mention "Facture d'acompte"
• La référence au devis correspondant
• Le montant de l'acompte
• La mention TVA franchise (si applicable)

Quand tu émets la facture finale, tu déduis l'acompte déjà versé. Le document final mentionne la facture d'acompte et le solde restant à payer. Pour le détail, consulte notre guide pour comment faire une facture d'acompte.

Facture d'avoir (annulation ou correction)

L'avoir est une facture négative qui annule partiellement ou totalement une facture émise. Tu l'utilises quand :

• Tu as facturé un montant incorrect
• Le client retourne un produit
• Tu accordes une remise après facturation
• Tu dois annuler une facture déjà émise

L'avoir doit référencer la facture d'origine (numéro et date). Il suit la même numérotation séquentielle que tes factures (ou une séquence dédiée : AV-001, AV-002...).

Règle d'or : tu ne supprimes jamais une facture émise. Tu crées un avoir pour l'annuler. C'est la seule façon de garder une numérotation conforme. Tout est expliqué dans notre guide pour émettre une facture d'avoir.

Modèle de facture auto-entrepreneur

Voici un exemple concret de facture auto-entrepreneur conforme. Chaque élément est à sa place. Utilise ce modèle comme référence.

═══════════════════════════════════════════════════════════
FACTURE N° FA-2026-017
Date d'émission : 24 février 2026
═══════════════════════════════════════════════════════════

ÉMETTEUR                          DESTINATAIRE
Marie Dupont EI                   SAS TechStart
12 rue des Lilas                  45 avenue de la République
69001 Lyon                        75011 Paris
SIRET : 123 456 789 00012        SIRET : 987 654 321 00034
Code APE : 7410Z

═══════════════════════════════════════════════════════════
DÉSIGNATION               QTÉ    PRIX UNIT.    TOTAL
───────────────────────────────────────────────────────────
Création logo et           1      800,00 €      800,00 €
charte graphique

Déclinaison supports      3      150,00 €      450,00 €
(carte de visite,
en-tête, signature)

───────────────────────────────────────────────────────────
                          MONTANT NET À PAYER : 1 250,00 €
═══════════════════════════════════════════════════════════

TVA non applicable, article 293 B du Code général des
impôts.

Conditions de paiement : à 30 jours à compter de la date
d'émission.
Pas d'escompte pour paiement anticipé.
Pénalités de retard : 12 % par an.
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €.

Prestation réalisée du 3 au 14 février 2026.
═══════════════════════════════════════════════════════════

Ce qui est bien dans ce modèle :

• Numérotation séquentielle claire (FA-2026-017)
• Identité complète des deux parties avec SIRET
• Mention "EI" après le nom
• Description précise de chaque prestation avec quantité et prix unitaire
• Mention TVA franchise en bonne et due forme
• Conditions de paiement, pénalités de retard et indemnité de recouvrement
• Date de la prestation

Ce modèle est valable pour une prestation de services en franchise de TVA. Si tu vends des marchandises ou si tu es assujetti à la TVA, les mentions changent (ajout des lignes TVA, distinction HT/TTC).

En pratique, tu n'as pas besoin de reproduire ce modèle manuellement. Un logiciel de facturation le génère automatiquement avec toutes les mentions. Tu n'as qu'à renseigner les lignes de prestation.

Les erreurs courantes à éviter

On les voit passer régulièrement sur les forums et dans les échanges entre auto-entrepreneurs. Voici les erreurs les plus fréquentes, et comment les éviter.

Numérotation non séquentielle

C'est l'erreur n°1. Tu crées une facture FA-003, tu l'annules, tu crées la suivante en FA-004 mais tu oublies que FA-003 existe toujours dans ton dossier. Résultat : un trou dans la numérotation. En cas de contrôle, c'est suspect.

La règle : tu ne supprimes jamais une facture. Si tu dois annuler une facture émise, tu crées un avoir (une facture négative qui annule la première). La numérotation reste intacte.

Avec un logiciel, ce problème n'existe pas. Le logiciel gère la séquence et ne te laisse pas supprimer une facture émise.

Oubli de la mention TVA

"TVA non applicable, article 293 B du CGI." Cette mention doit figurer sur TOUTES tes factures en franchise de TVA. Son absence t'expose à une amende de 15 euros par mention manquante, avec un plafond de 25 % du montant de la facture.

15 euros, ça paraît peu. Mais multiplie par 200 factures sur un an, et ça fait 3 000 euros d'amende. Pour un oubli bête.

Facture trop vague

"Prestation de conseil — 2 000 €". Ça ne passe pas. L'administration peut refuser une facture dont la description est trop vague. Et ton client peut contester le montant si la prestation n'est pas détaillée.

Décris ce que tu as fait, quand tu l'as fait, et le volume (heures, jours, unités). Plus c'est précis, mieux c'est.

Oubli de la date de prestation

La date de la facture et la date de la prestation sont deux choses différentes. Si tu réalises une prestation en janvier et que tu factures en mars, la facture doit mentionner les deux dates. L'oubli de la date de prestation est fréquent et c'est une obligation légale.

Facturer sans numéro SIRET

Certains auto-entrepreneurs commencent à facturer avant même d'avoir reçu leur numéro SIRET. C'est techniquement possible (tu peux mentionner "SIRET en cours d'attribution"), mais c'est une zone grise. Attends de recevoir ton numéro pour facturer, sauf urgence absolue.

Utiliser le mauvais statut

Depuis 2022, tu dois ajouter la mention "EI" (entrepreneur individuel) après ton nom sur tous tes documents officiels, y compris tes factures. Beaucoup d'auto-entrepreneurs l'oublient encore. Ce n'est pas encore systématiquement sanctionné, mais la règle existe.

Comment créer ses factures ? Les 3 méthodes

Tu as trois options pour créer tes factures auto-entrepreneur. Voici les avantages et les limites de chacune.

La méthode manuelle (Word, Excel)

C'est la méthode la plus courante chez les auto-entrepreneurs débutants. Tu télécharges un modèle de facture micro-entreprise, tu le remplis manuellement, tu génères un PDF et tu l'envoies par email.

Le problème : aucune conformité automatique. Tu dois vérifier chaque mention toi-même, gérer la numérotation à la main, et archiver tes fichiers sans filet. En cas d'erreur, personne ne te prévient. Et avec la facturation électronique qui arrive, un fichier Word ne sera plus accepté.

Si tu débutes et que tu fais 1 ou 2 factures par mois, ça peut dépanner. Mais ne reste pas sur cette méthode plus de quelques semaines.

Les logiciels de facturation spécialisés

C'est la meilleure option. Un logiciel dédié gère automatiquement les mentions obligatoires, la numérotation séquentielle, l'archivage sécurisé et la conformité. Tu te concentres sur tes prestations, pas sur la paperasse.

Voici les trois outils qu'on recommande pour les auto-entrepreneurs :

Abby est conçu spécifiquement pour les AE : déclarations URSSAF intégrées, suivi des seuils TVA, création de facture en 30 secondes. Le plan gratuit est limité (3 documents par mois), le plan Pro coûte 5,99 euros par mois. Sa limite : il est réservé au statut auto-entrepreneur. Si tu changes de statut, tu devras migrer. Détails dans notre avis sur Abby.

Freebe est l'autre spécialiste AE, avec un excellent tableau de bord pour piloter ta rentabilité. Les déclarations URSSAF sont aussi intégrées. Son prix (à partir de 4,90 euros par mois) est un frein quand des alternatives gratuites existent. Le support peut être lent en période de rush.

Indy propose la facturation 100 % gratuite et illimitée, avec en bonus la comptabilité automatisée et le rapprochement bancaire. Moins spécialisé AE qu'Abby (pas de déclaration URSSAF en un clic), mais très solide et déjà prêt pour la facturation électronique 2026.

Pour comparer Abby et Freebe en détail, consulte notre comparatif Abby vs Freebe. Et pour les options à zéro euro, lis notre guide des logiciels de facturation gratuits.

Les banques pro avec facturation intégrée

Shine et Qonto proposent un module de facturation intégré à leur compte bancaire pro. L'avantage : tout est centralisé. Tu émets ta facture, ton client te paie, et le rapprochement est automatique.

C'est suffisant pour un auto-entrepreneur qui fait quelques factures par mois. Mais les fonctionnalités restent en dessous des logiciels spécialisés : pas de déclaration URSSAF, pas de suivi des seuils avancé, pas de pilotage d'activité. Et tu paies le prix d'un compte bancaire (à partir de 7,90 euros par mois chez Shine).

Si tu cherches un outil de facturation dédié, un logiciel spécialisé reste le meilleur choix. Pour aller plus loin, consulte notre guide complet des logiciels de facturation.

FAQ